LEHMUSKYLÄ-SEURA, Mikkeli

SÄÄNNÖT

1 §   Yhdistyksen nimi on Lehmuskylä-seura ja sen kotipaikka on Mikkelin kaupunki.

2 §   Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Lehmuskylän kaupunginosan asukkaiden yhdyssiteenä ja valvoa heidän sosiaalisia ja paikallisia etujaan sekä edistää heidän viihtyisyyttään ja harrastuksiaan.

3 §   Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, tekee viranomaisille esityksiä ja aloitteita kaupunginosan asioista. Yhdistys voi liittyä alansa asioita ajaviin liittoihin ja yhdistyksiin.

4 §   Yhdistyksen jäseneksi voi tulla jokainen Lehmuskylän kaupunginosassa vakinaisesti asuva johtokunnan hyväksymä henkilö. Yhdistyksen kokous voi johtokunnan esityksestä erottaa jäsenen, joka toimii vastoin yhdistyksen etuja.

5 §   Yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksu seuraavaksi vuodeksi määrätään edellisen vuoden syyskokouksessa.

6 §   Yhdistyksen asioita hoitaa lainmukaisena hallituksena johtokunta, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä kahdeksan (8) varsinaista jäsentä. Johtokunnan jäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta ja eroaa heitä vuosittain puolet, aluksi arvalla ja sen jälkeen vuorojärjestyksessä.

Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan ja sihteerin sekä rahastonhoitajan. Sihteeri ja rahastonhoitaja voidaan valita myös johtokunnan ulkopuolelta. Johtokunta ottaa myös muut mahdolliset toimihenkilöt palvelukseen.

Henkilövaali suoritetaan avoimena tai vaadittaessa umpilipuin.

Johtokunnan jäsenten toimikausi alkaa vaalien jälkeisen kalenterivuoden alusta.

Johtokunta on päätösvaltainen kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet johtokunnan jäsenistä osallistuu päätöksen tekemiseen (on läsnä).

7 §   Johtokunnalla ei ole oikeutta ottaa velkaa yhdistyksen nimiin ellei yhdistyksen kokous ole antanut siihen valtuutusta.

8 §   Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja aina jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

9 §   Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on vähintään kahta viikkoa ennenkevätkokousta jätettävä tilintarkastajien tarkastettavaksi.

10 §  Yhdistyksen syyskokous pidetään loka-marraskuussa ja kevätkokous maalis-huhtikuussa. Niissä käsitellään seuraavat asiat:

SYYSKOKOUS:

-valitaan johtokunnan puheenjohtaja, jota kutsutaanmyös yhdistyksen puheenjohtajaksi, seuraavaksi toimintavuodeksi

-valitaan johtokunnan varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle

-valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä

-määrätään liittymis- ja jäsenmaksun suuruus seuraavaksi kalenterivuodeksi

-asetetaan mahdolliset toimikunnat jotka toimivat johtokunnan apuna ja valvonnassa seuraavaksi vuodeksi

-käsitellään mahdolliset muut kokouksen ohjelmaan ottamat asiat ottaen huomioon Yhdistyslain 14 §:n määräykset

KEVÄTKOKOUS

-esitetään edellisen vuoden toimintakertomus

-esitetään edellisen vuoden tilit sekä tilintarkastajien lausunto

-päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille

-käsitellään muut kokouksen ohjelmaan otetut asiat ottaen huomioon Yhdistyslain 14 §:n määräykset

Yhdistyksen ylimääräisiä kokouksia toimeenpannaan milloin johtokunta niin päättää tai milloin 1/4 jäsenistä sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelyä varten johtokunnalta pyytää. Yhdistyksen kokouksissa kullakin jäsenellä on yksi ääni. Puhe- ja äänivaltaa ei saa siirtää toiselle. Päätökseksi tulee enemmistön mielipide mikäli ei näissä säännöissä toisin määrätä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa arpa.

11 §  Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle ilmoituksella paikkakunnalla ilmestyvässä johtokunnan valitsemassa sanomalehdessä tai kirjeellä.

Kokoukset on kutsuttava koolle vähintään viikkoa ennen kokousta.

Muut tiedonannot saatetaan johtokunnan harkitsemalla tavalla jäsenistön tietoon.

Johtokunnan kutsuu koolle puheenjohtaja henkilökohtaisella tiedonannolla tai kirjeitse silloin kun hän katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään puolet johtokunnan jäsenistä sitä häneltä pyytää.

12 §  Yhdistys on oikeutettu vastaanottamaan lahjoituksia, jälkisäädöksia ja voi perustaa rahastoja.

13 §  Yhdistyksen sääntöjen muutos tai purkaminen voi tapahtua kahden peräkkäisen kokouksen, joiden väli on vähintään 14 vuorokautta, päätöksellä jos 3/4 saapuvilla olevista esitystä kannattaa. Jos yhdistys purkaantuu, on purkautumiskokouksessa päätettävä, miten yhdistyksen omaisuus on käytettävä 2 §:ssä mainittuun tarkoitukseen.

14 §  Muuten noudatetaan, mitä voimassaoleva yhdistyslaki säätää.